Це регламентується постанову Кабміну від 16 серпня 2024 року № 951.
За правилами, повістки, створені через реєстр "Оберіг" (зокрема роздруковані), мають таку саму юридичну силу, як і повістки, оформлені на паперовому бланку.
У повістці обов'язково мають бути зазначені такі дані:
- Для повісток, оформлених на бланку: найменування посади, ім'я та прізвище посадової особи, яка її видала, підпис цієї особи та дата підписання. Такі повістки додатково скріплюються гербовою печаткою.
- Для повісток, сформованих через Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів: прізвище та ім'я керівника районного (міського) ТЦК або його відділу, а також дата накладення кваліфікованого електронного підпису.
Варто зазначити, що повістку, сформовану через реєстр "Оберіг", можна роздрукувати. У паперовому вигляді вона має містити QR-код, придатний для зчитування та перевірки інформації.
Повістки, сформовані за допомогою реєстру "Оберіг", можуть друкуватися централізовано та надсилатися військовозобов'язаним і резервістам рекомендованими поштовими відправленнями з описом вкладення та повідомленням про вручення. Крім того, такі повістки можуть роздруковуватися і вручатися особисто під час оповіщення.
Якщо повістку, сформовану через "Оберіг", надсилають поштою як рекомендоване відправлення з описом вкладення, на конверті має бути зазначено штриховий код, а також ім'я, прізвище й адресу одержувача.
В описі вкладення вказують тип відправлення, дані адресата, назву документа із кількістю аркушів, ім'я та прізвище керівника районного (міського) ТЦК або його відділу, а також дату накладення кваліфікованого електронного підпису.
